CAFÉ ASSOCIATIF AU BORD DU LOIR
" LES GUERNAZELLES "
Table of Contents
Ouverture les dimanches à partir du xxx.
¶08/12/19
:
* Marché de Noël :
* stand autour du Zéro déchet
* fabrication de bee wraps, de tawachis, furoshiki (méthode de nouages japonnais pour remplacer les papiers cadeaux)
:
* Marché de Noël :
* stand autour du Zéro déchet
* fabrication de bee wraps, de tawachis, furoshiki (méthode de nouages japonnais pour remplacer les papiers cadeaux)
¶*** PRÉPARATION ÉVÈNEMENTS À VENIR [...]
<------------------------------------------------------------------------ (ACTIF) 1
<------------------------------------------------------------------------ (ACTIF) 1
¶MARCHÉ DE POCHE - 27 OCTOBRE 2019 de 10h à 13h
Bénévoles présents = Marie, Dzenan, Françoise, Shelly, Marie-Pierre, [...]
Installation à partir de 9h.
Bénévoles présents = Marie, Dzenan, Françoise, Shelly, Marie-Pierre, [...]
Installation à partir de 9h.
¶ À FAIRE -- COMMUNICATION [...]
:
* Réalisation et distribution flyers = Marie
------------
mailing = Marie
page facebook = Marie
presse = qui?
:
* Réalisation et distribution flyers = Marie
------------
mailing = Marie
page facebook = Marie
presse = qui?
¶FÊTE DE LA COURGE - 27 OCTOBRE 2019 de 10h à 17h
Bénévoles présents = Marie, Dzenan, Françoise, Shelly, Marie-Pierre [...]
Bénévoles présents = Marie, Dzenan, Françoise, Shelly, Marie-Pierre [...]
¶CAFÉ NOMADE - 1er NOVEMBRE 2019 de 16h à 19h
chez Sandra Vallon
Bénévoles présents = Dzenan, Marie, [...]
ON CHERCHE UNE ANIMATION MUSICALE BÉNÉVOLE SUR PLACE (GUITARE, ACCORDÉON, CHANT...)!!!
Installation du matériel vendredi à 15h = qui?
chez Sandra Vallon
Bénévoles présents = Dzenan, Marie, [...]
ON CHERCHE UNE ANIMATION MUSICALE BÉNÉVOLE SUR PLACE (GUITARE, ACCORDÉON, CHANT...)!!!
Installation du matériel vendredi à 15h = qui?
¶*** GÉNÉRAL (depuis le début)
PAGE Facebook:
http://bit.do/les-guernazelles <- ce lien est plus simple à partager que la longue adresse de la page fb
PAGE Facebook:
http://bit.do/les-guernazelles <- ce lien est plus simple à partager que la longue adresse de la page fb
¶Tâches prioritaires
Toutes menées en parallèle par les différents collèges.
* Faire les travaux nécessaires à la mise en place du café dans les murs
* Collecter et organiser le matériel nécessaire pour servir le café
* Annoncer le lancement du café avec une stratégie de communication
* Trouver du financement
* [...]
-------------
Toutes menées en parallèle par les différents collèges.
* Faire les travaux nécessaires à la mise en place du café dans les murs
* Collecter et organiser le matériel nécessaire pour servir le café
* Annoncer le lancement du café avec une stratégie de communication
* Trouver du financement
* [...]
-------------
¶Organisation / Méthode
(en vrac)
:
* Organisation collégiale
"Noyau doux et cercles concentriques"
Supervision et collèges de délegation
Union et décentralisation
* Temps d'écoute
* Évaluation constante
* Fixer des réunions à theme
* Tenir l'agenda pour les réunions pour qu'elles ne s'éternisent pas
* Pas de "non-dits" pour éviter les "non-choses"
* Co-construction
"Des individualités autour d'un projet commun 1+1+1=1"
* Adhérents au-delà de Loir-en-Vallée, "ouvert à tous"
* Écriture d'une charte qui présente les valeurs défendues par les adhérents
"Le Fil ou Dénominateur Commun"
Entraide
Lieu de rencontre et de vie
[...]
* Inscription de principes fondateurs dans les Statuts
* Méthodes plus spécifiques liées au fonctionnement de l'association à dissocier et mettre dans le Réglement intérieur
* [...]
... à développer ...
(en vrac)
:
* Organisation collégiale
"Noyau doux et cercles concentriques"
Supervision et collèges de délegation
Union et décentralisation
* Temps d'écoute
* Évaluation constante
* Fixer des réunions à theme
* Tenir l'agenda pour les réunions pour qu'elles ne s'éternisent pas
* Pas de "non-dits" pour éviter les "non-choses"
* Co-construction
"Des individualités autour d'un projet commun 1+1+1=1"
* Adhérents au-delà de Loir-en-Vallée, "ouvert à tous"
* Écriture d'une charte qui présente les valeurs défendues par les adhérents
"Le Fil ou Dénominateur Commun"
Entraide
Lieu de rencontre et de vie
[...]
* Inscription de principes fondateurs dans les Statuts
* Méthodes plus spécifiques liées au fonctionnement de l'association à dissocier et mettre dans le Réglement intérieur
* [...]
... à développer ...
¶Documentation
* Site : https://e2h.totalism.org/e2h.php?_=cafe-associatif-lev
* Pad : https://pad.totalism.org/p/cafe-associatif-lev
<------- ajout et actualisation d'informations de manière collaborative
__________Comment ça s'utilise ?__________
* pas besoin de créer un compte avec identifiant et mot de passe, ceci est une page ouverte
elle n'est accessible qu'avec l'url et n'est pas indexée dans google
* idéalement l'on utilise le navigateur internet Firefox
Safari sur Mac peut poser problème
* il y a une page pour lire (site), plus agréable, et une page pour éditer (pad)
* on utilise un onglet pour chaque page:
* ce qui permet de naviguer de l'une à l'autre facilement
* les modifications apportées dans le pad sont lisibles en actualisant / rafraîchissant le site
* le pad est aussi accessible avec un clic sur les [...] prśents dans le site
clic droit et <ouvrir dans un nouvel onglet>
* le pad ne doit être ouvert que dans un onglet à la fois sinon les modifications ne sont pas enregistrées
* la fonction <rechercher> Ctrl+f permet d'aller à un terme spécifique sur les pages
par exemple:
Je veux trouver et/ou ajouter quelque chose en rapport avec les "travaux"
J'ouvre le pad et tape les touches Ctrl+f
En bas à gauche de la page s'affiche une petite fenêtre dans laquelle j'écris : travaux
Je circule entre les différents résultats avec la touche Entrée
* une indication (ACTIF) permet de trouver les parties actives de la page
* utilisation de Ctrl+f pour les atteindre
__________
S'il y a des zones d'ombre, Pauline sera ravie de répondre aux questions,
soit pendant les séances de travail,
soit par email à pauline.vierne@gmail.com
* Site : https://e2h.totalism.org/e2h.php?_=cafe-associatif-lev
* Pad : https://pad.totalism.org/p/cafe-associatif-lev
<------- ajout et actualisation d'informations de manière collaborative
__________Comment ça s'utilise ?__________
* pas besoin de créer un compte avec identifiant et mot de passe, ceci est une page ouverte
elle n'est accessible qu'avec l'url et n'est pas indexée dans google
* idéalement l'on utilise le navigateur internet Firefox
Safari sur Mac peut poser problème
* il y a une page pour lire (site), plus agréable, et une page pour éditer (pad)
* on utilise un onglet pour chaque page:
* ce qui permet de naviguer de l'une à l'autre facilement
* les modifications apportées dans le pad sont lisibles en actualisant / rafraîchissant le site
* le pad est aussi accessible avec un clic sur les [...] prśents dans le site
clic droit et <ouvrir dans un nouvel onglet>
* le pad ne doit être ouvert que dans un onglet à la fois sinon les modifications ne sont pas enregistrées
* la fonction <rechercher> Ctrl+f permet d'aller à un terme spécifique sur les pages
par exemple:
Je veux trouver et/ou ajouter quelque chose en rapport avec les "travaux"
J'ouvre le pad et tape les touches Ctrl+f
En bas à gauche de la page s'affiche une petite fenêtre dans laquelle j'écris : travaux
Je circule entre les différents résultats avec la touche Entrée
* une indication (ACTIF) permet de trouver les parties actives de la page
* utilisation de Ctrl+f pour les atteindre
__________
S'il y a des zones d'ombre, Pauline sera ravie de répondre aux questions,
soit pendant les séances de travail,
soit par email à pauline.vierne@gmail.com
¶ * E-MAIL
Depuis l'adresse cafeloirenvallee@gmail.com (mdp = cafepourtous)
adelinevoland@hotmail.fr
aimee.trumeau@orange.fr
alexios.tjoyas@gmail.com
antoine.brizard@gmail.com
aupotagerbiodesandra@gmail.com
baradon@btinternet.com
cath.bonneau@sfr.fr
causetteetcousette@hotmail.com
celinerousselle7@gmail.com
damienvalo@yahoo.fr
dzennan@gmx.net
eyoka.m@orange.fr
famille.settier@orange.fr
flodponce@gmail.com
françoise.ferre2@yahoo.com
furon.couture@orange.fr
juju_lezoraine@hotmail.com
juliette.blind@free.fr
lunelchristine@gmail.com
mad.villalta@gmail.com
m-castel@hotmail.fr
mdmilletmoulin@gmail.com
m.lebeu0702@gmail.com
mliesse.bertre@neuf.fr
moulinspaillard@gmail.com
nicofoxpro41@yahoo.fr
pauline.burnier@gmail.com
pauline.vierne@gmail.com
renaudincatherine8@gmail.com
sylvain.samson2015@gmail.com
tessabaradon@btinternet.com
valeriesevault@gmail.com
vamanco@yahoo.fr
viala.gerard@free.fr
virginie.samson@gmail.com
xavier.campion@wanadoo.fr
[...]
Depuis l'adresse cafeloirenvallee@gmail.com (mdp = cafepourtous)
adelinevoland@hotmail.fr
aimee.trumeau@orange.fr
alexios.tjoyas@gmail.com
antoine.brizard@gmail.com
aupotagerbiodesandra@gmail.com
baradon@btinternet.com
cath.bonneau@sfr.fr
causetteetcousette@hotmail.com
celinerousselle7@gmail.com
damienvalo@yahoo.fr
dzennan@gmx.net
eyoka.m@orange.fr
famille.settier@orange.fr
flodponce@gmail.com
françoise.ferre2@yahoo.com
furon.couture@orange.fr
juju_lezoraine@hotmail.com
juliette.blind@free.fr
lunelchristine@gmail.com
mad.villalta@gmail.com
m-castel@hotmail.fr
mdmilletmoulin@gmail.com
m.lebeu0702@gmail.com
mliesse.bertre@neuf.fr
moulinspaillard@gmail.com
nicofoxpro41@yahoo.fr
pauline.burnier@gmail.com
pauline.vierne@gmail.com
renaudincatherine8@gmail.com
sylvain.samson2015@gmail.com
tessabaradon@btinternet.com
valeriesevault@gmail.com
vamanco@yahoo.fr
viala.gerard@free.fr
virginie.samson@gmail.com
xavier.campion@wanadoo.fr
[...]
¶FOURNISSEURS
:
Sandra Vallon : maraîchage bio - "La Savarière", Ruillé 72340 Loir en Vallée - 06 72 46 30 24
Thomas Levillain : maraîchage bio - "L'Hêtre Rousseau" 72500 Thoiré sur Dinan - 02 43 44 67 82
GAEC de la Vallée de Flée, Stéphane et Émilie Bry : fromages de chèvre bio - "La Hérissonnière" 72500 Flée - 06 02 12 59 97 / 07 84 47 66 93 - brystephane@orange.fr
Les Vergers du Bel Air : jus bio, cidre, pommes - "Bel Air" 41800 Couture sur Loir - 02 54 72 47 63
La Loère, Cyril Langlois : cola, limonades et thé glacé - 42 rue d'Entraigues 37000 Tours - 06 37 85 41 83 - laloere37@gmail.com
Brasserie Sommier : bières locales - 3 rue Balzac 41800 Montoire - 06 58 85 55 30 - brasseriesommier@gmail.com
Domaine des Pies Blanches, Pierre Pradelle : Vins de France - "Les Nérons" 72340 Marçon - 06 16 08 29 39
Madame Lainault, apicultrice de Courdemanche
La Fournée du Lorouër, Thierry et Antoine Beuvier - 13 rue André Albert 72150 Saint Vincent du Lorouër - 06 99 66 74 11 / 02 43 79 36 43
Champignonnière Val Saint André - 41800 Villavard - 02 54 72 78 10 - val-st-andre@orange.fr (ouvert du mardi au vendredi 10h/12h30 et 15h/18h et le samedi 10h/12h30)
Le Fenouil Biocoop
[...]
<------------------------------------------------------------------------ (ACTIF) 2
:
Sandra Vallon : maraîchage bio - "La Savarière", Ruillé 72340 Loir en Vallée - 06 72 46 30 24
Thomas Levillain : maraîchage bio - "L'Hêtre Rousseau" 72500 Thoiré sur Dinan - 02 43 44 67 82
GAEC de la Vallée de Flée, Stéphane et Émilie Bry : fromages de chèvre bio - "La Hérissonnière" 72500 Flée - 06 02 12 59 97 / 07 84 47 66 93 - brystephane@orange.fr
Les Vergers du Bel Air : jus bio, cidre, pommes - "Bel Air" 41800 Couture sur Loir - 02 54 72 47 63
La Loère, Cyril Langlois : cola, limonades et thé glacé - 42 rue d'Entraigues 37000 Tours - 06 37 85 41 83 - laloere37@gmail.com
Brasserie Sommier : bières locales - 3 rue Balzac 41800 Montoire - 06 58 85 55 30 - brasseriesommier@gmail.com
Domaine des Pies Blanches, Pierre Pradelle : Vins de France - "Les Nérons" 72340 Marçon - 06 16 08 29 39
Madame Lainault, apicultrice de Courdemanche
La Fournée du Lorouër, Thierry et Antoine Beuvier - 13 rue André Albert 72150 Saint Vincent du Lorouër - 06 99 66 74 11 / 02 43 79 36 43
Champignonnière Val Saint André - 41800 Villavard - 02 54 72 78 10 - val-st-andre@orange.fr (ouvert du mardi au vendredi 10h/12h30 et 15h/18h et le samedi 10h/12h30)
Le Fenouil Biocoop
[...]
<------------------------------------------------------------------------ (ACTIF) 2
¶Fondation
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1 juillet 1901 et le décret du 17 août 1901, ayant pour nom « Les Guernazelles - Café associatif au bord du Loir ».
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1 juillet 1901 et le décret du 17 août 1901, ayant pour nom « Les Guernazelles - Café associatif au bord du Loir ».
¶Objet de l’association
L’association a pour objet général de proposer un lieu de vie, notamment dans la Vallée du Loir, et ceci par différents moyens :
- Proposer un lieu accueillant pour tous ceux qui souhaitent être membres de l'association.
- Proposer toute forme actuelle ou à inventer pour promouvoir l’échange de savoirs et savoir-faire
- Organiser des événements à caractère culturel, historique, scientifique, écologique, artisanal, touristique, informatique, ou tout autre thème permettant d’encourager des échanges de connaissance, répondant à l’objet général énoncé ci-dessus et validé par le Collège.
- Proposer un service de dépôt vente de produits locaux.
- Proposer un service de café associatif et restauration favorisant les produits locaux et cohérents avec les enjeux écologiques actuels, aux vertus positives pour la santé, (alternatifs à ceux consommés actuellement à grande échelle.)
- Proposer des services pour faciliter l’intégration des personnes sur notre territoire, que ce soit de tout âge.
- Proposer aux membres de l’association des salles de rencontres et du matériel leur permettant de partager leurs passions et leurs hobbies.
- Proposer des chantiers participatifs et du jardinage collectif au sein du lieu de vie et des villages.
- Proposer du matériel et de l’outillage sous responsabilité commune.
L’association a pour objet général de proposer un lieu de vie, notamment dans la Vallée du Loir, et ceci par différents moyens :
- Proposer un lieu accueillant pour tous ceux qui souhaitent être membres de l'association.
- Proposer toute forme actuelle ou à inventer pour promouvoir l’échange de savoirs et savoir-faire
- Organiser des événements à caractère culturel, historique, scientifique, écologique, artisanal, touristique, informatique, ou tout autre thème permettant d’encourager des échanges de connaissance, répondant à l’objet général énoncé ci-dessus et validé par le Collège.
- Proposer un service de dépôt vente de produits locaux.
- Proposer un service de café associatif et restauration favorisant les produits locaux et cohérents avec les enjeux écologiques actuels, aux vertus positives pour la santé, (alternatifs à ceux consommés actuellement à grande échelle.)
- Proposer des services pour faciliter l’intégration des personnes sur notre territoire, que ce soit de tout âge.
- Proposer aux membres de l’association des salles de rencontres et du matériel leur permettant de partager leurs passions et leurs hobbies.
- Proposer des chantiers participatifs et du jardinage collectif au sein du lieu de vie et des villages.
- Proposer du matériel et de l’outillage sous responsabilité commune.
¶Siège de l’association
L’association a pour siège Les Moulins de Paillard (lieu-dit), Poncé sur le Loir, Loir en Vallée.
Il pourra être transféré par simple décision du Collège.
L’association a pour siège Les Moulins de Paillard (lieu-dit), Poncé sur le Loir, Loir en Vallée.
Il pourra être transféré par simple décision du Collège.
¶Composition
L’association se compose de :
a) Membres cotisants :
Personne physique ou morale ayant payé une cotisation annuelle.
b) Membres des cercles :
Membre cotisant faisant partie d’au moins un cercle
c) Membres du Collège :
(limité au nombre de cercles à tout moment)?
Membre d’un cercle pouvant prétendre à l’intégration du Collège.
L’association se compose de :
a) Membres cotisants :
Personne physique ou morale ayant payé une cotisation annuelle.
b) Membres des cercles :
Membre cotisant faisant partie d’au moins un cercle
c) Membres du Collège :
(limité au nombre de cercles à tout moment)?
Membre d’un cercle pouvant prétendre à l’intégration du Collège.
¶Organisation
L’association est dirigée par le Collège, le cercle intérieur qui n'a ni président, ni trésorier, ni conseil d’administration, dans un esprit collégial destiné à favoriser l’autogestion ainsi que la responsabilité de chacun de ses membres :
* La vie quotidienne de l’association est organisée autour de différents « cercles », qui s’occupent des différentes activités de l’association.
* Les décisions les plus importantes sont prises par le Collège. Le collège est investi des prises de décisions dès qu'il s'agit de l'existence et du fonctionnement de l'association.
* Des missions exécutoires particulières peuvent être affectées à certains membres par le Collège. Il désigne certains membres pour représenter l'association dans tous les actes de la vie civile.
Le Règlement Intérieur (RI) est librement accessible et opposable à tous les membres de l’association.
L’association est dirigée par le Collège, le cercle intérieur qui n'a ni président, ni trésorier, ni conseil d’administration, dans un esprit collégial destiné à favoriser l’autogestion ainsi que la responsabilité de chacun de ses membres :
* La vie quotidienne de l’association est organisée autour de différents « cercles », qui s’occupent des différentes activités de l’association.
* Les décisions les plus importantes sont prises par le Collège. Le collège est investi des prises de décisions dès qu'il s'agit de l'existence et du fonctionnement de l'association.
* Des missions exécutoires particulières peuvent être affectées à certains membres par le Collège. Il désigne certains membres pour représenter l'association dans tous les actes de la vie civile.
Le Règlement Intérieur (RI) est librement accessible et opposable à tous les membres de l’association.
¶ Les membres cotisants
Le règlement intérieur peut définir plusieurs types de membres cotisants.
Le règlement intérieur définit le ou les montants ainsi que tous les détails attenants à la cotisation permettant l’accès au statut de membre cotisant.
Être membre cotisant permet :
- d’avoir accès aux différentes activités proposées par l’ensemble des cercles de l’association.
- de demander au Collège de statuer sur une question ou une proposition.
- de demander l’accès aux différentes sources, autres que financières
- de pouvoir intégrer un cercle de l’association.
Le règlement intérieur peut définir plusieurs types de membres cotisants.
Le règlement intérieur définit le ou les montants ainsi que tous les détails attenants à la cotisation permettant l’accès au statut de membre cotisant.
Être membre cotisant permet :
- d’avoir accès aux différentes activités proposées par l’ensemble des cercles de l’association.
- de demander au Collège de statuer sur une question ou une proposition.
- de demander l’accès aux différentes sources, autres que financières
- de pouvoir intégrer un cercle de l’association.
¶ Les cercles
a) Création et suppression des cercles
Un cercle est créé si les conditions suivantes sont réunies :
- une ou plusieurs personnes physiques membres de l’association proposent sa création.
- le cercle répond à au moins un des points de l’objet de l’association.
- le cercle ne fait pas doublon avec un autre cercle.
- toute autre condition précisée dans le RI.
- le Collège a validé les précédentes conditions.
le Collège a validé cette création.
Un cercle existant peut être supprimé par le Collège s'il ne répond plus à l'un des objectifs de l'association. (pour quelque raison que ce soit.)
La liste de l’ensemble des cercles existants est inscrite dans les annexes au règlement intérieur. Cette liste est mise à jour dès qu’un cercle est créé ou supprimé.
b) Membres des cercles
Un membre cotisant à l'année peut intégrer un cercle existant s’il répond aux conditions suivantes :
- être une personne physique.
- participer aux activités de ce cercle de façon régulière (précisions dans le RI)
- souhaiter participer au décisions prises par ce cercle.
- toute autre condition précisée dans le RI.
(S’il ne l’était pas déjà, il peut alors devenir membre du Collège sur simple déclaration.)
Tout membre peut faire partie de plusieurs cercles.
La liste de l’ensemble des membres de chaque cercle existant est inscrite dans les annexes du règlement intérieur. Cette liste est mise à jour dès qu’un membre intègre ou quitte un cercle.
c) Organisation des cercles
Par défaut, les décisions au sein des cercles sont prises par consentement.
Chaque cercle peut décider de s’organiser de la façon dont il le souhaite si l’ensemble des membres du cercle se mettent d’accord. Cette autogestion est encouragée.
En cas de nécessité, un membre d’un cercle peut faire appel au Collège pour obtenir des conseils ou demander un arbitrage.
d) Objets et moyens des cercles
Un cercle ne peut se substituer au Collège. En particulier, aucun cercle ne peut prendre de décisions relatives aux finances de l’association.
Chaque cercle a un ou plusieurs objets propres, qui répondent tous à l’objet de l’association.
Les cercles ne visant ni la rentabilité ni même l'autosuffisance, la place accordée à un cercle, dans l'association, n'est pas subordonnée à un résultat financier positif.
Un cercle peut par exemple exister pour organiser une activité proposée par l’association, ou encore pour gérer une ressource de l’association.
Chaque cercle peut saisir le Collège pour demander à utiliser une partie des fonds propres de l’association.
a) Création et suppression des cercles
Un cercle est créé si les conditions suivantes sont réunies :
- une ou plusieurs personnes physiques membres de l’association proposent sa création.
- le cercle répond à au moins un des points de l’objet de l’association.
- le cercle ne fait pas doublon avec un autre cercle.
- toute autre condition précisée dans le RI.
- le Collège a validé les précédentes conditions.
le Collège a validé cette création.
Un cercle existant peut être supprimé par le Collège s'il ne répond plus à l'un des objectifs de l'association. (pour quelque raison que ce soit.)
La liste de l’ensemble des cercles existants est inscrite dans les annexes au règlement intérieur. Cette liste est mise à jour dès qu’un cercle est créé ou supprimé.
b) Membres des cercles
Un membre cotisant à l'année peut intégrer un cercle existant s’il répond aux conditions suivantes :
- être une personne physique.
- participer aux activités de ce cercle de façon régulière (précisions dans le RI)
- souhaiter participer au décisions prises par ce cercle.
- toute autre condition précisée dans le RI.
(S’il ne l’était pas déjà, il peut alors devenir membre du Collège sur simple déclaration.)
Tout membre peut faire partie de plusieurs cercles.
La liste de l’ensemble des membres de chaque cercle existant est inscrite dans les annexes du règlement intérieur. Cette liste est mise à jour dès qu’un membre intègre ou quitte un cercle.
c) Organisation des cercles
Par défaut, les décisions au sein des cercles sont prises par consentement.
Chaque cercle peut décider de s’organiser de la façon dont il le souhaite si l’ensemble des membres du cercle se mettent d’accord. Cette autogestion est encouragée.
En cas de nécessité, un membre d’un cercle peut faire appel au Collège pour obtenir des conseils ou demander un arbitrage.
d) Objets et moyens des cercles
Un cercle ne peut se substituer au Collège. En particulier, aucun cercle ne peut prendre de décisions relatives aux finances de l’association.
Chaque cercle a un ou plusieurs objets propres, qui répondent tous à l’objet de l’association.
Les cercles ne visant ni la rentabilité ni même l'autosuffisance, la place accordée à un cercle, dans l'association, n'est pas subordonnée à un résultat financier positif.
Un cercle peut par exemple exister pour organiser une activité proposée par l’association, ou encore pour gérer une ressource de l’association.
Chaque cercle peut saisir le Collège pour demander à utiliser une partie des fonds propres de l’association.
¶ Le Collège
a) Composition
Le Collège est composé de l’ensemble des membres des cercles qui ont exprimé le souhait d’en faire partie.
b) Objet
Le Collège a pour objet :
- de veiller à la pérennité de l’association, en particulier du point de vue financier.
- d’allouer les financements.
- de créer et de supprimer les cercles.
- de veiller à ce que les décisions prises au sein de chaque cercle soient cohérentes avec les présents statuts, ainsi qu’avec le RI.
- de répondre à toute question relative à l’association et ne pouvant être réglée au sein d’un cercle.
c) Saisie du Collège
Tout membre peut demander au Collège de statuer sur une question ou une proposition. Il lui suffit pour cela d’écrire la question ou la proposition sur le lieu prévu à cet effet dans le règlement intérieur.
d) Prise de décision simple
Toute proposition est acceptée au bout de quinze jours si :
- au moins 1 nombre de membres équivalent au nombre de cercles du Collège - et le cas échéant hors du cercle ayant fait la proposition - ont indiqué leur absence de désaccord.
- aucun membre du Collège n’a demandé à ce que la décision soit prise en plénière.
Toute question fermée obtient une réponse au bout de quinze jours si :
- au moins 5 membres du Collège - et le cas échéant hors du cercle ayant posé la question - ont répondu à la question.
- toutes les réponses données sont identiques (oui ou non).
- aucun membre du Collège n’a demandé à ce que la décision soit prise en plénière.
Toute question ouverte doit être discutée en plénière entre le collège et les membres de chaque cercle.
Toute question fermée ou proposition concernant la création ou la suppression d’un cercle, ainsi que la radiation d’un membre d’un cercle ou de l’association doit être discutée en plénière.
De même, toute décision de dépense supérieure à un montant fixé par le Règlement Intérieur doit être discutée en plénière.
e) Prise de décision en plénière
Pour statuer en plénière, le Collège doit rassembler plus de la moitié des membres existants dans le collège.
Au delà de 60 membres dans le Collège, il suffit que 30 de ses membres se réunissent pour pouvoir statuer en plénière.
L’ordre du jour de la plénière est constitué de :
- L’ensemble des propositions et questions fermées n’ayant pas fait l’objet d’une décision simple.
- L’ensemble des questions ouvertes.
Les décisions sont prises par consentement.(voir RI... ou le collège s'efforcera de prendre ses décisions par consensus dans l'objectif d'inclure l'opinion de chacun. Le consensus est atteint lorsqu'une proposition est largement approuvée et ne rencontre pas de veto ou d'opposition forte. Contrairement à l'unanimité, le processus de prise de décision par consensus construit sa décision collectivement sans avoir recours au vote.
Les propositions peuvent être discutées et amendées.
Les décisions ne sont votées qu’en dernier recours, et seulement dans l’hypothèse où aucune décision par consentement n’a pu être prise à l’issue de la deuxième plénière ayant cette question ou proposition à son ordre du jour.
Dans ce cas :
- une proposition est acceptée par défaut. Elle n’est refusée que dans l’hypothèse où un tiers au moins des membres du Collège participant à la plénière s’y oppose catégoriquement.
- les questions fermées sont votées à la majorité simple.
- les questions ouvertes ne reçoivent pas de réponse, et doivent être transformées en proposition ou en question fermée.
L’ensemble des décisions du Collège sont écrites sur un registre facilement accessible à l’ensemble des membres.
Chaque membre peut ainsi se tenir informé des décisions auxquelles il n’aurait pas pris part, et agir en conséquence, selon sa conscience.
Il peut par exemple demander à ce que le Collège statue sur une nouvelle question qu’il trouverait pertinente.
a) Composition
Le Collège est composé de l’ensemble des membres des cercles qui ont exprimé le souhait d’en faire partie.
b) Objet
Le Collège a pour objet :
- de veiller à la pérennité de l’association, en particulier du point de vue financier.
- d’allouer les financements.
- de créer et de supprimer les cercles.
- de veiller à ce que les décisions prises au sein de chaque cercle soient cohérentes avec les présents statuts, ainsi qu’avec le RI.
- de répondre à toute question relative à l’association et ne pouvant être réglée au sein d’un cercle.
c) Saisie du Collège
Tout membre peut demander au Collège de statuer sur une question ou une proposition. Il lui suffit pour cela d’écrire la question ou la proposition sur le lieu prévu à cet effet dans le règlement intérieur.
d) Prise de décision simple
Toute proposition est acceptée au bout de quinze jours si :
- au moins 1 nombre de membres équivalent au nombre de cercles du Collège - et le cas échéant hors du cercle ayant fait la proposition - ont indiqué leur absence de désaccord.
- aucun membre du Collège n’a demandé à ce que la décision soit prise en plénière.
Toute question fermée obtient une réponse au bout de quinze jours si :
- au moins 5 membres du Collège - et le cas échéant hors du cercle ayant posé la question - ont répondu à la question.
- toutes les réponses données sont identiques (oui ou non).
- aucun membre du Collège n’a demandé à ce que la décision soit prise en plénière.
Toute question ouverte doit être discutée en plénière entre le collège et les membres de chaque cercle.
Toute question fermée ou proposition concernant la création ou la suppression d’un cercle, ainsi que la radiation d’un membre d’un cercle ou de l’association doit être discutée en plénière.
De même, toute décision de dépense supérieure à un montant fixé par le Règlement Intérieur doit être discutée en plénière.
e) Prise de décision en plénière
Pour statuer en plénière, le Collège doit rassembler plus de la moitié des membres existants dans le collège.
Au delà de 60 membres dans le Collège, il suffit que 30 de ses membres se réunissent pour pouvoir statuer en plénière.
L’ordre du jour de la plénière est constitué de :
- L’ensemble des propositions et questions fermées n’ayant pas fait l’objet d’une décision simple.
- L’ensemble des questions ouvertes.
Les décisions sont prises par consentement.(voir RI... ou le collège s'efforcera de prendre ses décisions par consensus dans l'objectif d'inclure l'opinion de chacun. Le consensus est atteint lorsqu'une proposition est largement approuvée et ne rencontre pas de veto ou d'opposition forte. Contrairement à l'unanimité, le processus de prise de décision par consensus construit sa décision collectivement sans avoir recours au vote.
Les propositions peuvent être discutées et amendées.
Les décisions ne sont votées qu’en dernier recours, et seulement dans l’hypothèse où aucune décision par consentement n’a pu être prise à l’issue de la deuxième plénière ayant cette question ou proposition à son ordre du jour.
Dans ce cas :
- une proposition est acceptée par défaut. Elle n’est refusée que dans l’hypothèse où un tiers au moins des membres du Collège participant à la plénière s’y oppose catégoriquement.
- les questions fermées sont votées à la majorité simple.
- les questions ouvertes ne reçoivent pas de réponse, et doivent être transformées en proposition ou en question fermée.
L’ensemble des décisions du Collège sont écrites sur un registre facilement accessible à l’ensemble des membres.
Chaque membre peut ainsi se tenir informé des décisions auxquelles il n’aurait pas pris part, et agir en conséquence, selon sa conscience.
Il peut par exemple demander à ce que le Collège statue sur une nouvelle question qu’il trouverait pertinente.
¶ Radiation
a) La qualité de membre cotisant se perd par :
- le décès
- le non-paiement de sa cotisation annuelle, définie selon le règlement intérieur.
- des pratiques contraires aux présents statuts ou au règlement intérieur, le Collège décidant alors de la radiation après avoir entendu le membre intéressé.
- simple déclaration du membre.
b) La qualité de membre d’un cercle se perd par :
- une des raisons faisant perdre la qualité de membre cotisant.
- décision du Collège, en particulier si, sans excuse, ce membre ne participe plus aux activités de son cercle de façon régulière (précisions dans le RI).
- simple déclaration du membre
c) La qualité de membre du Collège se perd par :
- une des raisons faisant perdre la qualité de membre cotisant.
- la démission ou radiation de l’ensemble des cercles auxquels il appartient.
- simple déclaration du membre.
a) La qualité de membre cotisant se perd par :
- le décès
- le non-paiement de sa cotisation annuelle, définie selon le règlement intérieur.
- des pratiques contraires aux présents statuts ou au règlement intérieur, le Collège décidant alors de la radiation après avoir entendu le membre intéressé.
- simple déclaration du membre.
b) La qualité de membre d’un cercle se perd par :
- une des raisons faisant perdre la qualité de membre cotisant.
- décision du Collège, en particulier si, sans excuse, ce membre ne participe plus aux activités de son cercle de façon régulière (précisions dans le RI).
- simple déclaration du membre
c) La qualité de membre du Collège se perd par :
- une des raisons faisant perdre la qualité de membre cotisant.
- la démission ou radiation de l’ensemble des cercles auxquels il appartient.
- simple déclaration du membre.
¶Règlement intérieur
Les présents statuts sont complétés par un règlement intérieur qui permet de préciser les conditions de fonctionnement interne de l'association et qui s'impose aux membres de l'association au même titre que les statuts.
Le règlement intérieur, à l’exception de ses annexes, ne peut être modifié que par une réunion plénière réunissant au minimum trois quarts des membres du Collège
Les annexes sont mises à jour régulièrement, à chaque déclaration d’un membre ou à chaque décision du Collège le nécessitant.
Les présents statuts sont complétés par un règlement intérieur qui permet de préciser les conditions de fonctionnement interne de l'association et qui s'impose aux membres de l'association au même titre que les statuts.
Le règlement intérieur, à l’exception de ses annexes, ne peut être modifié que par une réunion plénière réunissant au minimum trois quarts des membres du Collège
Les annexes sont mises à jour régulièrement, à chaque déclaration d’un membre ou à chaque décision du Collège le nécessitant.
¶Les ressources non financières
Est appelée ici « ressource » tout bien, matériel ou non, propriété de l’association (outillage, denrée, mobilier, immobilier, animaux…).
Chaque ressource est placée sous la responsabilité d’au moins un cercle, qui en assure la pérennité.
Ces ressources sont mises en commun, et sont accessibles à tout membre de l’association qui en fait la demande, sous réserve d’acceptation de l’ensemble des cercles en ayant la responsabilité.
Est appelée ici « ressource » tout bien, matériel ou non, propriété de l’association (outillage, denrée, mobilier, immobilier, animaux…).
Chaque ressource est placée sous la responsabilité d’au moins un cercle, qui en assure la pérennité.
Ces ressources sont mises en commun, et sont accessibles à tout membre de l’association qui en fait la demande, sous réserve d’acceptation de l’ensemble des cercles en ayant la responsabilité.
¶Gestion financière
a) recettes et allocations des bénéfices
Les recettes réalisées par toutes les activités de l’association alimentent une caisse unique qui servira en premier lieu à assurer la pérennité de l'association.
En particulier, si l'association est locatrice de l'immeuble et/ou du terrain accueillant ses activités, la caisse commune doit en premier lieu servir à payer le loyer et à honorer toute obligation contractuelle vis-à-vis du ou des propriétaires ; et dans tous les cas vis-à-vis de ses fournisseurs.
En dehors de cet objet premier, le Collège est souveraine pour décider de l'utilisation de la caisse de l’association, suivant les modes de décisions détaillés dans le règlement intérieur.
b) comptabilité
Le Collège doit veiller à ce qu’une comptabilité soit tenue.
Cette comptabilité sera la plus lisible possible, et tenue à disposition de tout membre en faisant la demande.
Par ailleurs, l'association fait appel aux services d'un expert-comptable.
A intervalles réguliers (précisés dans le règlement intérieur) et au maximum chaque année, sont désignées par le Collège trois de ses membres chargées d'assurer la comptabilité et de faire le lien avec l'expert-comptable.
Ces personnes ont en particulier pour mission :
- de collecter les différentes recettes et d'en tenir registre.
- de collecter les différentes factures liées à chaque dépense.
- d’assurer le paiement de chaque dépense validée par le Collège
Les compétences particulières nécessaires pour mener à bien ces missions sont précisées dans le règlement intérieur.
a) recettes et allocations des bénéfices
Les recettes réalisées par toutes les activités de l’association alimentent une caisse unique qui servira en premier lieu à assurer la pérennité de l'association.
En particulier, si l'association est locatrice de l'immeuble et/ou du terrain accueillant ses activités, la caisse commune doit en premier lieu servir à payer le loyer et à honorer toute obligation contractuelle vis-à-vis du ou des propriétaires ; et dans tous les cas vis-à-vis de ses fournisseurs.
En dehors de cet objet premier, le Collège est souveraine pour décider de l'utilisation de la caisse de l’association, suivant les modes de décisions détaillés dans le règlement intérieur.
b) comptabilité
Le Collège doit veiller à ce qu’une comptabilité soit tenue.
Cette comptabilité sera la plus lisible possible, et tenue à disposition de tout membre en faisant la demande.
Par ailleurs, l'association fait appel aux services d'un expert-comptable.
A intervalles réguliers (précisés dans le règlement intérieur) et au maximum chaque année, sont désignées par le Collège trois de ses membres chargées d'assurer la comptabilité et de faire le lien avec l'expert-comptable.
Ces personnes ont en particulier pour mission :
- de collecter les différentes recettes et d'en tenir registre.
- de collecter les différentes factures liées à chaque dépense.
- d’assurer le paiement de chaque dépense validée par le Collège
Les compétences particulières nécessaires pour mener à bien ces missions sont précisées dans le règlement intérieur.
¶Missions exécutives particulières
Le Collège peut désigner parmi les membres de l’association des personnes ayant des missions exécutives particulières.
Tous les détails concernant ces missions sont inscrits dans le règlement intérieur.
Le Collège peut désigner parmi les membres de l’association des personnes ayant des missions exécutives particulières.
Tous les détails concernant ces missions sont inscrits dans le règlement intérieur.
¶Responsabilité juridique
Chaque membre du Collège est responsable à part égale de l’ensemble des décisions prises par le Collège.
Chaque membre d’un cercle est responsable à part égale de l’ensemble des décisions prises par ce cercle.
Les membres des cercles et a fortiori ceux du Collège sont invités à se tenir informés et à faire preuve de responsabilité.
Si un membre relève qu’une décision prise par l’un des cercles pose une question d’ordre légal, il se doit de saisir le Collège.
Chaque membre du Collège est responsable à part égale de l’ensemble des décisions prises par le Collège.
Chaque membre d’un cercle est responsable à part égale de l’ensemble des décisions prises par ce cercle.
Les membres des cercles et a fortiori ceux du Collège sont invités à se tenir informés et à faire preuve de responsabilité.
Si un membre relève qu’une décision prise par l’un des cercles pose une question d’ordre légal, il se doit de saisir le Collège.
¶ RI ou statuts ?
Tous les membres du collège sont sur le même pied d'égalité : chacun des membres est ainsi représentant de l'association. Le collège est l'organe qui représente légalement l'association en justice. En cas de poursuite judiciaire des membres administratifs du collège en place au moment des faits prendront collectivement et solidairement leurs responsabilités devant les tribunaux compétents. Aussi le collège a qualité pour agir en justice au nom de l association, à ce titre la décision d agir en justice lui appartient.
Le collège peut déléguer ses pouvoirs à un des membres qui, en cas de représentation en justice est mandaté en vertu d'une.procuration.speciale. Les membres administratifs du collège doivent jouir du plein exercice de leurs droits civiques.
-----------Fin des statuts-----------
Tous les membres du collège sont sur le même pied d'égalité : chacun des membres est ainsi représentant de l'association. Le collège est l'organe qui représente légalement l'association en justice. En cas de poursuite judiciaire des membres administratifs du collège en place au moment des faits prendront collectivement et solidairement leurs responsabilités devant les tribunaux compétents. Aussi le collège a qualité pour agir en justice au nom de l association, à ce titre la décision d agir en justice lui appartient.
Le collège peut déléguer ses pouvoirs à un des membres qui, en cas de représentation en justice est mandaté en vertu d'une.procuration.speciale. Les membres administratifs du collège doivent jouir du plein exercice de leurs droits civiques.
-----------Fin des statuts-----------
¶*** COLLÈGE (noyau) _ _ _ [...]
Report des réunions ici
Les notes peuvent ensuite être reportées dans les cercles si elles répondent à des questions énoncées ou ouvrent des possibilités.
<------------------------------------------------------------------------ (ACTIF)(NOUVEAU) 3
Report des réunions ici
Les notes peuvent ensuite être reportées dans les cercles si elles répondent à des questions énoncées ou ouvrent des possibilités.
<------------------------------------------------------------------------ (ACTIF)(NOUVEAU) 3
¶Réunion du 2019-10-16 au Ten Main Street [...]
Marie-Pierre, Dzenan, Catherine, Marie et Françoise
ORDRE DU JOUR :
1/ Bilan du café nomade du 11 octobre
2/ Article pour le bulletin municipal
3/ Banques et assurances.
4/ Concours de soupe de Sasnières
5/ Réflexions autour du fonctionnement des noyaux.
6/ Organisation du marché de poche et de la fête de la courge du 27 octobre
1/ Bilan du dernier café nomade
Toujours un grand plaisir d'être accueillis par Sandra. En fin de saison, positionnement à revoir (devant le chapiteau la dernière fois). Faut-il continuer les cafés nomades en saison hivernale ? En discuter avec Sandra pour avoir son ressenti. Marie-Pierre remarque que ce que nous proposons est trop compliqué, et que simplifier l'offre en hiver en ne proposant par exemple que de la soupe pourrait être intéressant et permettrait de ne pas démotiver les bonnes volontés en allègeant le travail. Garder le grignottage qui marche bien et qui répond à une envie des personnes sur place. Montrer plus l'esprit de l'association. Mettre en avant l'information.
Il faudrait trouver un mode de transport du matériel plus commode.
Nécessaire de réfléchir à un meilleur partage des tâches.
Il est proposé de réfléchir à un pétale « décoration transportable et informative » !
Faire une liste du matériel nécessaire, (Catherine, Marie-Jo...). Marie-Pierre propose une étagère en métal.
Faire une réunion aménagement du local du préau de Paillard et d'un mode de transport du matériel (Shelly, James, Damien, Dzenan...).
Question : est-il envisageable qu'une personne référente autre que Shelly et James soit en charge d'un double des clefs du local ?A voir avec Shelly et James.
On est aujourd'hui à 26 adhérents payants (de plus de 18 ans donc).
[...]
2/ Article pour le bulletin municipal
Marie-Pierre lance un premier jet, qui sera relu et repris par ceux qui le souhaitent.
Pour les photos, choisir parmi celles de Françoise, James et Stéphanie.
[...]
3/ Banques et assurances
Pour le moment, Marie-Pierre et Françoise ont rencontré un conseiller du Crédit Agricole. Françoise nous en fait un compte-rendu :
La personne était au fait des assos collégiales. Très bon contact, la banque serait très intéressée.
Il est possible d'avoir plusieurs signataires (3 semblerait bien) qui peuvent donner procuration à d'autres membres. Personnes peuvent être autres que les signataires des statuts.
Compte au nom de l'asso pour des personnes morales pour des personnes physiques. Compter 50 euros de frais par an pour chéquiers, relevés comptes. Les virements directs et opérations directement à la banque sont payants. Interdit de découvert comme pour toute association.
Possibilité de faire des affiches en NetB (nombre de tirage annuel qui varie selon le format demandé). Marie-Pierre souligne que les affiches N&B sont sans doute règlementées (réservées aux informations officielles).
Il est possible d'avoir plusieurs comptes liés, si par exemple nous souhaitons un jour donner une autonomie financière à un pétale.
Carte bancaire payante. Sans doute pas nécessaire pour le moment.
Prêt de matériel proposé (barnum, banderoles, vaisselles...).
Remboursement de l'inscription au JO.
Le CA propose une formule assurance ASMAC = 112 euros/an (responsabilité civile).
Voir avec les Moulins de Paillard sur les questions d'assurances consernant le local.
RDV Crédit Mutuel : Dzenan et Marie-Pierre s'en chargent.
RDV MMA le mercredi 23 octobre à 14h30 : Marie-Pierre et Marie.
[...]
4/ Concours de soupe de Sasnières
Après lecture du règlement, la proposition est acceptée avec enthousiasme ! Il nous faut trois volontaires : Françoise et Dzenan se proposent, on cherche un troisième soupier !
Idée d'une soupe baptisée Verdurette, autour des livres pour enfant de Claude Boujon « Verdurette » et « Pauvre Verdurette » (une grenouille, évidemment).
Samedi 9 novembre = fabrication de la soupe avec toutes les bonnes volontés chez ??
Dimanche 10 novembre = l'équipe Guernazelles proposera les 15L de soupe règlementaires aux Jardins de Sasnières (41) de 9h30 à 16h.
[...]
5/ Fonctionnement des noyaux
Le point 5 est reporté à une réunion ultérieure faute de temps et de participants.
[...]
6/ Marché de poche et Fête de la Courge du 27 octobre
MARCHÉ :
Fin de la période de lactation = plus de fromage de chèvre.
Françoise contacte Sandra pour les légumes.
Dzenan s'occupe du boulanger, des pommes et jus et de la champignonière de Villavard.
Proposer aux Jardins du Partage de La Chartre.
[...]
FÊTE DE LA COURGE
Sandra est partante pour un atelier savoir faire autour de la récupération des graines.
Soupe orange : trouver les ingrédients ! Qui la fait ?
Tous ceux qui le peuvent : cuisiner quelque chose d'orange, sucré ou salé.
Shelly propose atelier creusage de citrouilles
Une chasse aux trésors avec les enfants ?
Avec les trésors récoltés, on peut faire des mobiles « nature ».
Puis goûter à proposer avant d'embrayer sur le Sundance.
[...]
Marie-Pierre, Dzenan, Catherine, Marie et Françoise
ORDRE DU JOUR :
1/ Bilan du café nomade du 11 octobre
2/ Article pour le bulletin municipal
3/ Banques et assurances.
4/ Concours de soupe de Sasnières
5/ Réflexions autour du fonctionnement des noyaux.
6/ Organisation du marché de poche et de la fête de la courge du 27 octobre
1/ Bilan du dernier café nomade
Toujours un grand plaisir d'être accueillis par Sandra. En fin de saison, positionnement à revoir (devant le chapiteau la dernière fois). Faut-il continuer les cafés nomades en saison hivernale ? En discuter avec Sandra pour avoir son ressenti. Marie-Pierre remarque que ce que nous proposons est trop compliqué, et que simplifier l'offre en hiver en ne proposant par exemple que de la soupe pourrait être intéressant et permettrait de ne pas démotiver les bonnes volontés en allègeant le travail. Garder le grignottage qui marche bien et qui répond à une envie des personnes sur place. Montrer plus l'esprit de l'association. Mettre en avant l'information.
Il faudrait trouver un mode de transport du matériel plus commode.
Nécessaire de réfléchir à un meilleur partage des tâches.
Il est proposé de réfléchir à un pétale « décoration transportable et informative » !
Faire une liste du matériel nécessaire, (Catherine, Marie-Jo...). Marie-Pierre propose une étagère en métal.
Faire une réunion aménagement du local du préau de Paillard et d'un mode de transport du matériel (Shelly, James, Damien, Dzenan...).
Question : est-il envisageable qu'une personne référente autre que Shelly et James soit en charge d'un double des clefs du local ?A voir avec Shelly et James.
On est aujourd'hui à 26 adhérents payants (de plus de 18 ans donc).
[...]
2/ Article pour le bulletin municipal
Marie-Pierre lance un premier jet, qui sera relu et repris par ceux qui le souhaitent.
Pour les photos, choisir parmi celles de Françoise, James et Stéphanie.
[...]
3/ Banques et assurances
Pour le moment, Marie-Pierre et Françoise ont rencontré un conseiller du Crédit Agricole. Françoise nous en fait un compte-rendu :
La personne était au fait des assos collégiales. Très bon contact, la banque serait très intéressée.
Il est possible d'avoir plusieurs signataires (3 semblerait bien) qui peuvent donner procuration à d'autres membres. Personnes peuvent être autres que les signataires des statuts.
Compte au nom de l'asso pour des personnes morales pour des personnes physiques. Compter 50 euros de frais par an pour chéquiers, relevés comptes. Les virements directs et opérations directement à la banque sont payants. Interdit de découvert comme pour toute association.
Possibilité de faire des affiches en NetB (nombre de tirage annuel qui varie selon le format demandé). Marie-Pierre souligne que les affiches N&B sont sans doute règlementées (réservées aux informations officielles).
Il est possible d'avoir plusieurs comptes liés, si par exemple nous souhaitons un jour donner une autonomie financière à un pétale.
Carte bancaire payante. Sans doute pas nécessaire pour le moment.
Prêt de matériel proposé (barnum, banderoles, vaisselles...).
Remboursement de l'inscription au JO.
Le CA propose une formule assurance ASMAC = 112 euros/an (responsabilité civile).
Voir avec les Moulins de Paillard sur les questions d'assurances consernant le local.
RDV Crédit Mutuel : Dzenan et Marie-Pierre s'en chargent.
RDV MMA le mercredi 23 octobre à 14h30 : Marie-Pierre et Marie.
[...]
4/ Concours de soupe de Sasnières
Après lecture du règlement, la proposition est acceptée avec enthousiasme ! Il nous faut trois volontaires : Françoise et Dzenan se proposent, on cherche un troisième soupier !
Idée d'une soupe baptisée Verdurette, autour des livres pour enfant de Claude Boujon « Verdurette » et « Pauvre Verdurette » (une grenouille, évidemment).
Samedi 9 novembre = fabrication de la soupe avec toutes les bonnes volontés chez ??
Dimanche 10 novembre = l'équipe Guernazelles proposera les 15L de soupe règlementaires aux Jardins de Sasnières (41) de 9h30 à 16h.
[...]
5/ Fonctionnement des noyaux
Le point 5 est reporté à une réunion ultérieure faute de temps et de participants.
[...]
6/ Marché de poche et Fête de la Courge du 27 octobre
MARCHÉ :
Fin de la période de lactation = plus de fromage de chèvre.
Françoise contacte Sandra pour les légumes.
Dzenan s'occupe du boulanger, des pommes et jus et de la champignonière de Villavard.
Proposer aux Jardins du Partage de La Chartre.
[...]
FÊTE DE LA COURGE
Sandra est partante pour un atelier savoir faire autour de la récupération des graines.
Soupe orange : trouver les ingrédients ! Qui la fait ?
Tous ceux qui le peuvent : cuisiner quelque chose d'orange, sucré ou salé.
Shelly propose atelier creusage de citrouilles
Une chasse aux trésors avec les enfants ?
Avec les trésors récoltés, on peut faire des mobiles « nature ».
Puis goûter à proposer avant d'embrayer sur le Sundance.
[...]
¶Réunion préparatoire à l'AG 2019-09-27 au Ten Main Street
Marie-Pierre, Damien, Dzenan, James, Shelly, Marie et Françoise
Marie-Pierre, Damien, Dzenan, James, Shelly, Marie et Françoise
¶ MARCHE
Il est important de pouvoir être fixé sur la légalité de la vente de produits pour d'autres. --> Trouver la réponse pour l'AG!
Ne pas faire de marge sur les produits vendus sur le marché.
On pourrait proposer aux producteurs présents sur le marché d'adhérer à l'asso.
Permanence artistique par Marika Rizzi vers 11h, avec peut-être une proposition de yoga en plus.
Stand pour le Marché de Noël = participation de 10 €. Stand autour du Zéro Déchet.
Assurance : nécessaire de pouvoir être fixé (MMA et MAIF) avant le 11 octobre chez Sandra. Idem pour la banque (Crédit Agricole et Cédit Mutuel cf Créavenir)
Françoise voit pour banques et MAIF, Marie voit pour la MMA, Marie-Pierre accompagne pour former un binome pour les rdv..
Il est important de pouvoir être fixé sur la légalité de la vente de produits pour d'autres. --> Trouver la réponse pour l'AG!
Ne pas faire de marge sur les produits vendus sur le marché.
On pourrait proposer aux producteurs présents sur le marché d'adhérer à l'asso.
Permanence artistique par Marika Rizzi vers 11h, avec peut-être une proposition de yoga en plus.
Stand pour le Marché de Noël = participation de 10 €. Stand autour du Zéro Déchet.
Assurance : nécessaire de pouvoir être fixé (MMA et MAIF) avant le 11 octobre chez Sandra. Idem pour la banque (Crédit Agricole et Cédit Mutuel cf Créavenir)
Françoise voit pour banques et MAIF, Marie voit pour la MMA, Marie-Pierre accompagne pour former un binome pour les rdv..
¶ AG dans l'atelier pédagogique
Damien lancera la présentation dimanche.
- Présentation des statuts + réexpliquer le principe du fonctionnement collégial : Françoise (et soutien des autres)
- Compte-rendu de l'Assemblée Générale Constitutive : Shelly
- Actions passées et à venir : Juliette? Françoise prépare en amont. Peut-être avec France et Delphine?
- Partenaires : Marie
Paillard, Sandra Vallon, Pierrette Lagneau, Thomas Levillain, Causette et Cousette, Nicole Lainault (miel), jardins du partages de La Chartre, Pierre Pradelle, les Semailles, Brasserie Sommier a Montoire, la Loere, Bel Air, les boulangers de Poncé et St Vincent, GAEC de Flée, le Cinéma Voyageur. Fournisseurs : Biocoop
- Bilan financier : Marie
- Cotisations
- Marie-Pierre propose de répondre aux éventuelles questions!!
France et Delphine pour les adhésions?
Damien lancera la présentation dimanche.
- Présentation des statuts + réexpliquer le principe du fonctionnement collégial : Françoise (et soutien des autres)
- Compte-rendu de l'Assemblée Générale Constitutive : Shelly
- Actions passées et à venir : Juliette? Françoise prépare en amont. Peut-être avec France et Delphine?
- Partenaires : Marie
Paillard, Sandra Vallon, Pierrette Lagneau, Thomas Levillain, Causette et Cousette, Nicole Lainault (miel), jardins du partages de La Chartre, Pierre Pradelle, les Semailles, Brasserie Sommier a Montoire, la Loere, Bel Air, les boulangers de Poncé et St Vincent, GAEC de Flée, le Cinéma Voyageur. Fournisseurs : Biocoop
- Bilan financier : Marie
- Cotisations
- Marie-Pierre propose de répondre aux éventuelles questions!!
France et Delphine pour les adhésions?
¶Reunion_2019-07-11 à Paillard
Marie, Shelly et Pauline x2
Retour de gens qui passent à Paillard:
"Le café c'est où?"
"le marché toutes les semaines"
"on va etre présent" > c'est différent de "Ah oui je fais ça et ça"
collégial et auto-gestion ? = frustration ?
<<< décrochement de certains éléments? que se passe-t-il après?
Droit et Devoir du collégial
<- charte, ultimatum ?
"nouveau noyau doux" ?
Implication et Engagement d'autres associations
Réponse à un besoin social (ex. marché-café)
au-delà du lieu entre amis
Quelle est la priorité d'action:
* Dépot de statut collégial
* Café / Marché
Structure de réunion qui était en place, à revoir
(présentation, compte-rendu en roulement)
"ceux qui font ont peur d'etre la personne autoritaire"
<- auto-censure pour essayer de faire naitre la responsabilité chez d'autres
Urgence = continuer les actions estivales
Envie profonde = le collégial
1- le travail en soi est collégial
2- la structure sera collégiale
après le marché, éveiller l'esprit critique pour avancer
== un "élément moteur" n'est pas hiérarchisant.
principe de bienveillance acquise
chacun disponible en fonction de son temps, mais que cela n'arrete pas le mouvement collectif
ANTI NON-DIT
= mettre en pratique pour montrer que c'est possible !
= effet boule de neige / avalanche hihihi
ON AVANCE ET ON OUVRE TOUTE LA COMMUNICATION !
Brasseur le 21 juillet:
* licence vente / consommation ???
* besoin d'une certification du lieu ou indépendant ?
Communication:
* flyer/ charte graphique <- paulines (10h Marie impression)
* communiqué <- shelly, madeleine?
* illiwap ???
== expérimentation de collégialité à travers des actions
Marie, Shelly et Pauline x2
Retour de gens qui passent à Paillard:
"Le café c'est où?"
"le marché toutes les semaines"
"on va etre présent" > c'est différent de "Ah oui je fais ça et ça"
collégial et auto-gestion ? = frustration ?
<<< décrochement de certains éléments? que se passe-t-il après?
Droit et Devoir du collégial
<- charte, ultimatum ?
"nouveau noyau doux" ?
Implication et Engagement d'autres associations
Réponse à un besoin social (ex. marché-café)
au-delà du lieu entre amis
Quelle est la priorité d'action:
* Dépot de statut collégial
* Café / Marché
Structure de réunion qui était en place, à revoir
(présentation, compte-rendu en roulement)
"ceux qui font ont peur d'etre la personne autoritaire"
<- auto-censure pour essayer de faire naitre la responsabilité chez d'autres
Urgence = continuer les actions estivales
Envie profonde = le collégial
1- le travail en soi est collégial
2- la structure sera collégiale
après le marché, éveiller l'esprit critique pour avancer
== un "élément moteur" n'est pas hiérarchisant.
principe de bienveillance acquise
chacun disponible en fonction de son temps, mais que cela n'arrete pas le mouvement collectif
ANTI NON-DIT
= mettre en pratique pour montrer que c'est possible !
= effet boule de neige / avalanche hihihi
ON AVANCE ET ON OUVRE TOUTE LA COMMUNICATION !
Brasseur le 21 juillet:
* licence vente / consommation ???
* besoin d'une certification du lieu ou indépendant ?
Communication:
* flyer/ charte graphique <- paulines (10h Marie impression)
* communiqué <- shelly, madeleine?
* illiwap ???
== expérimentation de collégialité à travers des actions
¶ Participants
Noyau doux : Françoise, Shelly, Damien, Marie & Dzenan
Poncé : Stéphanie, Alain (expérience associative)
Maine-Libre : Eve et Christian
Pétales : Pauline v (soutien comm), Valérie (contact associations)
Autre : Cécile
Noyau doux : Françoise, Shelly, Damien, Marie & Dzenan
Poncé : Stéphanie, Alain (expérience associative)
Maine-Libre : Eve et Christian
Pétales : Pauline v (soutien comm), Valérie (contact associations)
Autre : Cécile
¶ Le point sur l'initiative "marché"
Motivations pour le café hors-les-murs:
* passer à l'action malgré les ralentissements structurels nécessaires
<<< finalisation des statuts & préparation du lieu
* mettre à profit l'enthousiasme général et la période estivale (touristes, beau temps...)
* faire connaître le café par des actions éphémères
* tester des choses grâce au soutien d'infrastructures existantes
Principe:
* instaurer des rendez-vous réguliers
<<< le 3ème dimanche du mois
== régularité & fidélisation
* se rendre accessible (préau)
Nouvelles dates prévues:
* vendredi 19 juillet ~16h-19h chez Sandra, productrice
<<< ADRESSE ???
* service de café et boissons pendant que les gens font la queue
* animations à prévoir
* dimanche 21 juillet ~10h-13h sous le préau de Paillard
* dimanche 25 août ~10h-13h sous le préau de Paillard
Bilan de la première édition (16 juin):
* travail bénévole de Dzenan qui a fait du porte-à-porte pour récupérer les produits
* expérience vécue comme une amorce
<<< à suivre, l'objectif à terme serait de faire se déplacer les producteurs
* il y a eu un petit bénéfice pour le café:
* commission d'intermédiaire pour la vente
* à nuancer car ce sont les membres du café qui ont racheté les produits...
Ce qu'il manquait alors:
* sachets pour légumes
-> autres idées :
* atelier couture pour faire des sacs en tissus de récupération pendant le marché
* communication == "n'oubliez pas d'apporter vos boîtes et paniers"
* serviettes en papier pour servir les gâteaux
* communication dans le village
<<< fléchage insuffisant et trop tardif (~24h avant la tenue du marché)
SUCCÈS == EN DEMANDE
Motivations pour le café hors-les-murs:
* passer à l'action malgré les ralentissements structurels nécessaires
<<< finalisation des statuts & préparation du lieu
* mettre à profit l'enthousiasme général et la période estivale (touristes, beau temps...)
* faire connaître le café par des actions éphémères
* tester des choses grâce au soutien d'infrastructures existantes
Principe:
* instaurer des rendez-vous réguliers
<<< le 3ème dimanche du mois
== régularité & fidélisation
* se rendre accessible (préau)
Nouvelles dates prévues:
* vendredi 19 juillet ~16h-19h chez Sandra, productrice
<<< ADRESSE ???
* service de café et boissons pendant que les gens font la queue
* animations à prévoir
* dimanche 21 juillet ~10h-13h sous le préau de Paillard
* dimanche 25 août ~10h-13h sous le préau de Paillard
Bilan de la première édition (16 juin):
* travail bénévole de Dzenan qui a fait du porte-à-porte pour récupérer les produits
* expérience vécue comme une amorce
<<< à suivre, l'objectif à terme serait de faire se déplacer les producteurs
* il y a eu un petit bénéfice pour le café:
* commission d'intermédiaire pour la vente
* à nuancer car ce sont les membres du café qui ont racheté les produits...
Ce qu'il manquait alors:
* sachets pour légumes
-> autres idées :
* atelier couture pour faire des sacs en tissus de récupération pendant le marché
* communication == "n'oubliez pas d'apporter vos boîtes et paniers"
* serviettes en papier pour servir les gâteaux
* communication dans le village
<<< fléchage insuffisant et trop tardif (~24h avant la tenue du marché)
¶ Le point sur les statuts
Principes pour le contenu:
* Y inscrire le maximum de ce que l'on peut faire (même si on ne le fait pas) pour ne pas se fermer de portes (futures)
* Différenciation avec le règlement intérieur qui concerne les règles de fonctionnement interne à l'association
<<< ex: décision à l'unanimité, poids de chaque adhérent ...
Fonctionnement collégial:
* par opposition à la hiérarchie pyramidale
* pour favoriser un mode de circulation de la parole et de l'écoute
<<< revendiqué comme étant la raison d'être du projet et de l'intérêt que les participants y portent
Question des responsabilités:
Qui répond de quoi ? Qui est responsable ? et pour quoi ?
:
* sans gérant == pas de "décapitation" possible
* personnes cautionnées par les collèges == responsabilisation de tous
----------------
oui, mais concrêtement, qui signe ?
* banque == 2 personnes
* préfecture == 100 personnes
----------------
par définition de "collégial" :
------
voir:
* Larousse : "" Relatif à un collège de personnes revêtues de la même dignité ""
* sensagent : "" Qui est exercé collectivement ""
Question sur les licences:
* Lieu EPR ?
* pour l'accueil et la vente (boissons, gateaux) à des personnes non-membres
-> faire des tickets avec l'inscription "membre de l'association à titre honoraire"
équivalent d'une cotisation
----------
vrac sur l'idée de [service NON / vente OUI] pour les boissons alcoolisées:
* Quelle licence pour la vente de cidre?
* Participation au marché du brasseur de Montoire avec une licence III ?
* en lien avec le statut associatif, possibilité d'obtention d'une licence "débit" utilisable 5 ou 6 fois max/an pour la vente d'alcool
<<< 1 semaine de délai après dépot
<- différent de la "restauration en salle", licence IV pour bar ...
* Licence ambulante ?
----------
* Préparation et vente de jus de fruits et smoothies:
* nécessite le diplome / achat CCP
<- pour les produit frais et transformés
* lieu laboratoire certifié avec contrôle vétérinaire...
Principes pour le contenu:
* Y inscrire le maximum de ce que l'on peut faire (même si on ne le fait pas) pour ne pas se fermer de portes (futures)
* Différenciation avec le règlement intérieur qui concerne les règles de fonctionnement interne à l'association
<<< ex: décision à l'unanimité, poids de chaque adhérent ...
Fonctionnement collégial:
* par opposition à la hiérarchie pyramidale
* pour favoriser un mode de circulation de la parole et de l'écoute
<<< revendiqué comme étant la raison d'être du projet et de l'intérêt que les participants y portent
Question des responsabilités:
Qui répond de quoi ? Qui est responsable ? et pour quoi ?
:
* sans gérant == pas de "décapitation" possible
* personnes cautionnées par les collèges == responsabilisation de tous
----------------
oui, mais concrêtement, qui signe ?
* banque == 2 personnes
* préfecture == 100 personnes
----------------
par définition de "collégial" :
TOUT LE MONDE EST RESPONSABLE !!!
------
voir:
* Larousse : "" Relatif à un collège de personnes revêtues de la même dignité ""
* sensagent : "" Qui est exercé collectivement ""
Question sur les licences:
* Lieu EPR ?
* pour l'accueil et la vente (boissons, gateaux) à des personnes non-membres
-> faire des tickets avec l'inscription "membre de l'association à titre honoraire"
équivalent d'une cotisation
----------
vrac sur l'idée de [service NON / vente OUI] pour les boissons alcoolisées:
* Quelle licence pour la vente de cidre?
* Participation au marché du brasseur de Montoire avec une licence III ?
* en lien avec le statut associatif, possibilité d'obtention d'une licence "débit" utilisable 5 ou 6 fois max/an pour la vente d'alcool
<<< 1 semaine de délai après dépot
<- différent de la "restauration en salle", licence IV pour bar ...
* Licence ambulante ?
----------
* Préparation et vente de jus de fruits et smoothies:
* nécessite le diplome / achat CCP
<- pour les produit frais et transformés
* lieu laboratoire certifié avec contrôle vétérinaire...
¶ L'urgence "communication"
* concert à Paillard le 12 juillet
-> opportunité pour distribuer des flyers
* le Maine-Libre présent ce jour
-> organiser une discussion téléphonique en vue de l'écriture d'un papier
* préparation d'une FAQ
* publier des photos du marché sur la page FB
* pour le fléchage des prochains évènements == atelier ~1h à organiser !!!
* préparer des flyers !!!!!!
* infos complètes pour les 19 et 21 juillet
* quelles animations ?
* définir une certaine charte graphique, simple, efficace, qui inscrive le café associatif dans les cerveaux :)
* concert à Paillard le 12 juillet
-> opportunité pour distribuer des flyers
* le Maine-Libre présent ce jour
-> organiser une discussion téléphonique en vue de l'écriture d'un papier
* préparation d'une FAQ
* publier des photos du marché sur la page FB
* pour le fléchage des prochains évènements == atelier ~1h à organiser !!!
* préparer des flyers !!!!!!
* infos complètes pour les 19 et 21 juillet
* quelles animations ?
* définir une certaine charte graphique, simple, efficace, qui inscrive le café associatif dans les cerveaux :)
¶ Visite Comm-comm à Paillard (Dzenan, James)
* Service au public ERP = problème:
* utilisation de la salle qui change (artistes -> ERP)
* café de Paillard pour les professionnels
* pas pour le "public" <--- ADHÉRENTS !!!
* Accès handicapé cuisine ?
* "Pas 2 associations dans le meme lieu"
* "Café solidaire"
<--- Communication avec Commcom !!!
Rencontre pour discuter
* Service au public ERP = problème:
* utilisation de la salle qui change (artistes -> ERP)
* café de Paillard pour les professionnels
* pas pour le "public" <--- ADHÉRENTS !!!
* Accès handicapé cuisine ?
* "Pas 2 associations dans le meme lieu"
* "Café solidaire"
<--- Communication avec Commcom !!!
Rencontre pour discuter
¶ Point statuts (Marie-Pierre, Françoise, Sylvain)
* Les termes qui posent problème:
"Direction collégiale"
"Représentativité" <--- "rapporteur"
* référence à Brass'vie:
* n'importe quel adhérent peut etre présent à la collégiale
* pas de vote = consensus avec les gens présents
* activités proposées et acceptées à l'unanimité
En discussion:
* tout est ouvert, "collégiale volontaire"
* les volontaires, "secrétaires" sont en fait les témoins de ce qui se passe
* créer le lien entre les pétales
* central ne dit pas directif
* pétales en autonomie et autogestion
* comment prendre les décisions? :
* réunion avec ordre du jour
* décision prise par consensus par les gens présents
* minimum de gens présents (5) ?
* modification des statuts possible tous les 6 mois
Toujours en question:
* Où est la responsabilité ? qui? comment?
* banque = 1 nom ? (3+3+3 différents)
* assurance = plusieurs noms possibles <--- faire un devis d'assurance avec toutes les questions !!! (Sylvain les recueille)
* préfecture ?
* [...]
<--- Et les adhérents qui viennent boire un café une fois sont aussi responsables!?
Adhérents:
* don libre à partir de 5€ / année
* 3€ adhésion pour les gens de passage
* Les termes qui posent problème:
"Direction collégiale"
"Représentativité" <--- "rapporteur"
* référence à Brass'vie:
* n'importe quel adhérent peut etre présent à la collégiale
* pas de vote = consensus avec les gens présents
* activités proposées et acceptées à l'unanimité
En discussion:
* tout est ouvert, "collégiale volontaire"
* les volontaires, "secrétaires" sont en fait les témoins de ce qui se passe
* créer le lien entre les pétales
* central ne dit pas directif
* pétales en autonomie et autogestion
* comment prendre les décisions? :
* réunion avec ordre du jour
* décision prise par consensus par les gens présents
* minimum de gens présents (5) ?
* modification des statuts possible tous les 6 mois
Toujours en question:
* Où est la responsabilité ? qui? comment?
* banque = 1 nom ? (3+3+3 différents)
* assurance = plusieurs noms possibles <--- faire un devis d'assurance avec toutes les questions !!! (Sylvain les recueille)
* préfecture ?
* [...]
<--- Et les adhérents qui viennent boire un café une fois sont aussi responsables!?
Adhérents:
* don libre à partir de 5€ / année
* 3€ adhésion pour les gens de passage
¶ Ronde des pétales
Stock- gestion:
ATTENTION : PAS DE PERTE !
* rachat des bouteilles pas finies
* vente de bouteilles entières
* adhérents achètent aussi
Fruits, légumes saison:
* rachat des produits frais par les adhérents au prix fournisseur
* ramener au producteur ?
Glaces?
Quantité <--- renseignements sur les conditionnements ?
Alcool - ok licence 1-3 pour association
Nécessité des choix
Matériel:
* pailles à vendre
* serviettes papier/tissu <--- qui fait la lessive ?
* bilan à faire sur place
* vaisselle Paillard ou double pour asso (pour éviter les ocnflits)
* cafetière ?
* caisse
* sacs poubelle, éponges ...
Approvisionnement collaboratif:
* qui va où et peut ramener quoi
<--- quel argent pour acheter ?
Infrastructure:
Toilettes ?
Etat des lieux à faire
Date de nettoyage : xxx
16 juin = PRÉSENTATION ET NON OUVERTURE !!!
Stock- gestion:
ATTENTION : PAS DE PERTE !
* rachat des bouteilles pas finies
* vente de bouteilles entières
* adhérents achètent aussi
Fruits, légumes saison:
* rachat des produits frais par les adhérents au prix fournisseur
* ramener au producteur ?
Glaces?
Quantité <--- renseignements sur les conditionnements ?
Alcool - ok licence 1-3 pour association
Nécessité des choix
Matériel:
* pailles à vendre
* serviettes papier/tissu <--- qui fait la lessive ?
* bilan à faire sur place
* vaisselle Paillard ou double pour asso (pour éviter les ocnflits)
* cafetière ?
* caisse
* sacs poubelle, éponges ...
Approvisionnement collaboratif:
* qui va où et peut ramener quoi
<--- quel argent pour acheter ?
Infrastructure:
Toilettes ?
Etat des lieux à faire
Date de nettoyage : xxx
16 juin = PRÉSENTATION ET NON OUVERTURE !!!
¶Gestion pratique, stock _ _ _ [Dzenan, Delphine et Catherine]
Café et Thé :
* trouver les fournisseurs
achat ou collaboration ?
* Le comptoir gourmand à La Chartre
* Biocoop
* comparaison de prix à faire
Boissons fraîches :
* jus de fruits Bel Air
* coca-cola bio de Touraine
<- voir les produits et prix à Jupilles
Cas d'une coopération avec le Salon de thé:
* passer une petite commande en parallèle de la leur
* partage des frais de port, entraide
* publicité réciproque
_______
plus tard:
* coin épicerie (petit marché) avec les producteurs locaux:
* vente de vin sans consommation sur place (Licences 1 à 3)
* autres produits locaux (pas fromage, règles spéciales)
* idée du marché local
qui vend ? ...
* [...]
QUESTIONS:
* Fournisseurs de la Brass'Vie?
BESOINS
[...]
Café et Thé :
* trouver les fournisseurs
achat ou collaboration ?
* Le comptoir gourmand à La Chartre
* Biocoop
* comparaison de prix à faire
Boissons fraîches :
* jus de fruits Bel Air
* coca-cola bio de Touraine
<- voir les produits et prix à Jupilles
Cas d'une coopération avec le Salon de thé:
* passer une petite commande en parallèle de la leur
* partage des frais de port, entraide
* publicité réciproque
_______
plus tard:
* coin épicerie (petit marché) avec les producteurs locaux:
* vente de vin sans consommation sur place (Licences 1 à 3)
* autres produits locaux (pas fromage, règles spéciales)
* idée du marché local
qui vend ? ...
* [...]
QUESTIONS:
* Fournisseurs de la Brass'Vie?
BESOINS
[...]
¶Statuts juridiques, adhésions _ _ _ [Shelly, Françoise et Marie-Pierre]
:
* inspiration avec le statut d'association collégiale du café "Jupilles"
* [...]
Statuts et fonctionnement en ligne plus haut
Mise en place d'une charte
Mise en place d'un Règlement Intérieur
Objectifs :
Trouver les textes de jurisprudence
Comprendre la pratique et la loi
:
* inspiration avec le statut d'association collégiale du café "Jupilles"
* [...]
Statuts et fonctionnement en ligne plus haut
Mise en place d'une charte
Mise en place d'un Règlement Intérieur
Objectifs :
Trouver les textes de jurisprudence
Comprendre la pratique et la loi
¶ QUESTIONS
* qui est responsable ? une personne ou l'association
* prendre une assurance ? et à quel nom ?
* ouverture d'un compte
* adhésions entre visiteurs, résidents
50cents / journée ou 5euros / année
ou différents tarifs
* licences 1 à 3
* pâtissier membre de l'association :)
* vente de produits locaux, qui vend ?
* normes d'hygiène ?
*association Paillard membre du café qui cotise pour les artistes?
BESOINS
[...]
* qui est responsable ? une personne ou l'association
* prendre une assurance ? et à quel nom ?
* ouverture d'un compte
* adhésions entre visiteurs, résidents
50cents / journée ou 5euros / année
ou différents tarifs
* licences 1 à 3
* pâtissier membre de l'association :)
* vente de produits locaux, qui vend ?
* normes d'hygiène ?
*association Paillard membre du café qui cotise pour les artistes?
BESOINS
[...]
¶Matériel, maintenance _ _ _ [Dzenan, Virginie et Sylvain]
Organisation calendrier (permanence au café) :
* 10h-19h
* intervalles en fonction du nombre d'inscrits
* au moins 2 personnes
* relancer les gens quand on manque de gens
* calendrier avec les évènements des Moulins
* en ligne et papier sur place
Gestion des clés :
* Shelly & James pour la phase d'expérimentation estivale
<- en général, la gestion concernant le lieu est supervisée avec l'asso des Moulins parce qu'il y a tous les autres évènements artistiques et culturels en place
arrivée à 10h = responsables du lieu
Question sur la restauration:
"Qui fait les petits gâteaux?"
* droit et abilitation à servir ?
* CAP cuisine
* pas de fait maison
* tracabilité
* contrôle d'hygiène en cuisine
* travail avec les producteurs locaux
QUESTIONS
BESOINS
[...]
Organisation calendrier (permanence au café) :
* 10h-19h
* intervalles en fonction du nombre d'inscrits
* au moins 2 personnes
* relancer les gens quand on manque de gens
* calendrier avec les évènements des Moulins
* en ligne et papier sur place
Gestion des clés :
* Shelly & James pour la phase d'expérimentation estivale
<- en général, la gestion concernant le lieu est supervisée avec l'asso des Moulins parce qu'il y a tous les autres évènements artistiques et culturels en place
Question sur la restauration:
"Qui fait les petits gâteaux?"
* droit et abilitation à servir ?
* CAP cuisine
* pas de fait maison
* tracabilité
* contrôle d'hygiène en cuisine
* travail avec les producteurs locaux
QUESTIONS
BESOINS
[...]
¶Communication, évènements, liens _ _ _ [Pauline V., Madeleine, Juliette, Françoise, Sabine et Xavier]
Le principe du "café associatif" comme axe de communication AVANT l'ouverture :
* fonctionnement associatif avec des adhérents
* réunions régulières
* peu de charge de travail pour chaque membre
* consommation peu chère
* repas à thème
* lieu de rencontre
* non commerçant
* [...]
<- inscription dans un mouvement, réseau plus ample
Stratégie à mettre en place pour :
* éviter les bloquages
* "déminer" et mettre court aux hostilités déjà exprimées
* donc remettre les pendules à l'heure
Local et au-delà :
* co-existence avec le café traditionnel
<- complémentarité et soutien
* les non-dits sont destructeurs
* faire venir des gens de l'extérieur (Loir et Cher en face)
* contexte électoral
<- bien que les élus ne soient pas nécessaires dans cette initiative, il se joue des choses autour
* annonce officielle au journal = 1 ligne
<- article complet = payant
* [...]
Interne / Externe :
* être forts ensemble
* défendre des valeurs à travers ce projet
* exemplarité
* [...]
Communication en pratique :
<- quels supports de communication disponibles, privilégiés...
* application Illiwap, station pour le café
* articles sur le blog du Mille-Pattes
<- évite la démarcation territoriale des journaux papier
* flyers simples et très lisibles à disséminer
* fléchage "Bord du Loir"
* bouche-à-oreille
* [...]
_____
possiblement :
* Contact FM
* Gazette La Chartre
* Les Echos
* [...]
_____
écarté :
* affiches car elles sont illisibles en voiture
Objectifs de l'association:
* créer du lien
* être un lieu de rencontres et d'échanges
Ce qui peut être fait dans le lieu en lien avec ses spécificités:
* journées à theme
* éco citoyenneté
* expression artistique
<- dessins, musique, écriture, poésie...
* échanges littéraires
<- dépot de livres...
* animations éphémères
animations nature, environnement
atelier cuisine, plantes, nature
<- avec intervenants : asso de Montoire, Sandra, jardin partagé, jardins de Couture, ...
_____
autres:
* association yoga
* jeux (échecs, etc)
* lieu pour les enfants (dessin, etc)
* [...]
<------------------------------------------------------------------------ (ACTIF)(nouveau) 4
Le principe du "café associatif" comme axe de communication AVANT l'ouverture :
* fonctionnement associatif avec des adhérents
* réunions régulières
* peu de charge de travail pour chaque membre
* consommation peu chère
* repas à thème
* lieu de rencontre
* non commerçant
* [...]
<- inscription dans un mouvement, réseau plus ample
Stratégie à mettre en place pour :
* éviter les bloquages
* "déminer" et mettre court aux hostilités déjà exprimées
* donc remettre les pendules à l'heure
Local et au-delà :
* co-existence avec le café traditionnel
<- complémentarité et soutien
* les non-dits sont destructeurs
* faire venir des gens de l'extérieur (Loir et Cher en face)
* contexte électoral
<- bien que les élus ne soient pas nécessaires dans cette initiative, il se joue des choses autour
* annonce officielle au journal = 1 ligne
<- article complet = payant
* [...]
Interne / Externe :
* être forts ensemble
* défendre des valeurs à travers ce projet
* exemplarité
* [...]
Communication en pratique :
<- quels supports de communication disponibles, privilégiés...
* application Illiwap, station pour le café
* articles sur le blog du Mille-Pattes
<- évite la démarcation territoriale des journaux papier
* flyers simples et très lisibles à disséminer
* fléchage "Bord du Loir"
* bouche-à-oreille
* [...]
_____
possiblement :
* Contact FM
* Gazette La Chartre
* Les Echos
* [...]
_____
écarté :
* affiches car elles sont illisibles en voiture
Objectifs de l'association:
* créer du lien
* être un lieu de rencontres et d'échanges
Ce qui peut être fait dans le lieu en lien avec ses spécificités:
* journées à theme
* éco citoyenneté
* expression artistique
<- dessins, musique, écriture, poésie...
* échanges littéraires
<- dépot de livres...
* animations éphémères
animations nature, environnement
atelier cuisine, plantes, nature
<- avec intervenants : asso de Montoire, Sandra, jardin partagé, jardins de Couture, ...
_____
autres:
* association yoga
* jeux (échecs, etc)
* lieu pour les enfants (dessin, etc)
* [...]
<------------------------------------------------------------------------ (ACTIF)(nouveau) 4
¶ POINT PRESSE
questions possibles:
Qu'est-ce cette nouvelle association qui se crée à Loir en Vallée ?
Pourquoi participer à ces actions associatives ?
Quelles sont vos envies pour les Guernazelles ?
Qui peut devenir membre de votre association ?
Comment pensez-vous fédérer des nouveaux adhérents ?
Quel est le meilleur mot qui décrit, pour vous, les possibilités de ce projet ?
QUESTIONS
BESOINS
[...]
questions possibles:
Qu'est-ce cette nouvelle association qui se crée à Loir en Vallée ?
Pourquoi participer à ces actions associatives ?
Quelles sont vos envies pour les Guernazelles ?
Qui peut devenir membre de votre association ?
Comment pensez-vous fédérer des nouveaux adhérents ?
Quel est le meilleur mot qui décrit, pour vous, les possibilités de ce projet ?
QUESTIONS
BESOINS
[...]
¶Travaux et sécurité _ _ _ [James, Antoine, Marie-Liesse et Damien]
Priorités :
* faire les ouvertures
<- destruction du mur pour ouvrir le passé industriel des Moulins (vue depuis le café)
* installer les cloisons avec les portes pour séparer cuisine et comptoir
* faire les devis de maçon +Dzenan
* installer un frigo pour les boissons fraiches
* aménager des lavabos pour l'eau grise
* trouver des meubles de récup pour faire le comptoir <- Ressourcerie
_______
envisagé:
* travail avec un centre d'insertion
* installation de toilettes sèches
* comptoir du bar... <- Fondation de France, plus d'infos fin mai
* travaux en hiver
Financement:
* les travaux liés à l'espace - au-delà du café - seront pris en charge par l'Asso Moulins de Paillard
* facturation obligatoire
QUESTIONS
BESOINS
[...]
Priorités :
* faire les ouvertures
<- destruction du mur pour ouvrir le passé industriel des Moulins (vue depuis le café)
* installer les cloisons avec les portes pour séparer cuisine et comptoir
* faire les devis de maçon +Dzenan
* installer un frigo pour les boissons fraiches
* aménager des lavabos pour l'eau grise
* trouver des meubles de récup pour faire le comptoir <- Ressourcerie
_______
envisagé:
* travail avec un centre d'insertion
* installation de toilettes sèches
* comptoir du bar... <- Fondation de France, plus d'infos fin mai
* travaux en hiver
Financement:
* les travaux liés à l'espace - au-delà du café - seront pris en charge par l'Asso Moulins de Paillard
* facturation obligatoire
QUESTIONS
BESOINS
[...]
¶AUTRES IDÉES
* Restauration ?
* Lien avec les vernissages aux Moulins ?
* Logo, Identité (lien, fil...)
* Marché local (attendre de voir ce qui se passe à Ruillé)
* [...]
* Restauration ?
* Lien avec les vernissages aux Moulins ?
* Logo, Identité (lien, fil...)
* Marché local (attendre de voir ce qui se passe à Ruillé)
* [...]
¶LE CAFÉ AUX MOULINS
* Association Paillard paye un loyer
<- à prendre en compte
* Lieu en cohabitation avec toute la vie des Moulins
<- artistes en résidence et évènements toute l'année
* Lieu intérieur autorisé pour 19 personnes
<- Shelly (certificat ERP)
* Expérimentation en été, principalement en extérieur
* Fermé le 25 aout
<- prévoir une ouverture alternative
* [...]
... à détailler ...
* Association Paillard paye un loyer
<- à prendre en compte
* Lieu en cohabitation avec toute la vie des Moulins
<- artistes en résidence et évènements toute l'année
* Lieu intérieur autorisé pour 19 personnes
<- Shelly (certificat ERP)
* Expérimentation en été, principalement en extérieur
* Fermé le 25 aout
<- prévoir une ouverture alternative
* [...]
... à détailler ...
¶ * Les cafés associatifs, plus d'infos
réseau et ressources : http://www.resocafeasso.fr/
légal etc : https://www.creerentreprise.fr/creer-un-bar-cafe-associatif/
manuel tiré d'une expérience : https://www.streetpress.com/sujet/1490878017-petit-manuel-bar-associatif
[...]
[...]
[...]
réseau et ressources : http://www.resocafeasso.fr/
légal etc : https://www.creerentreprise.fr/creer-un-bar-cafe-associatif/
manuel tiré d'une expérience : https://www.streetpress.com/sujet/1490878017-petit-manuel-bar-associatif
[...]
[...]
[...]
¶[META] Révisions du document
2019-04-27 : commencement de cette page lors de la "réunion de mise en place" à Paillard <pau
2019-05-01 : liste pour le choix du nom
2019-05-05 : commencement de l'écriture des statuts <shelly
2019-05-09 : réorganisation du style pour la lecture du document <pau
2019-05-14 : création de la page FB <shelly
2019-05-23 : notes durant la réunion à Pigé <pau
2019-05-30 : questionnement sur l'écriture des statuts et du règlement intérieur <shelly
2019-07-07 : intégration des divers comptes-rendus, actualisation de la page et des outils de coordination <pau (EN COURS)
... !!! cool vous avez continué à utiliser la page :)
2019-10-03 : mise en forme nouveautés <pau
<------------------------------------------------------------------------(nouveau) == replacement des éléments passés
2019-04-27 : commencement de cette page lors de la "réunion de mise en place" à Paillard <pau
2019-05-01 : liste pour le choix du nom
2019-05-05 : commencement de l'écriture des statuts <shelly
2019-05-09 : réorganisation du style pour la lecture du document <pau
2019-05-14 : création de la page FB <shelly
2019-05-23 : notes durant la réunion à Pigé <pau
2019-05-30 : questionnement sur l'écriture des statuts et du règlement intérieur <shelly
2019-07-07 : intégration des divers comptes-rendus, actualisation de la page et des outils de coordination <pau (EN COURS)
... !!! cool vous avez continué à utiliser la page :)
2019-10-03 : mise en forme nouveautés <pau
¶Calendrier Mai & Juin
Disponibilités des bénévoles pour:
* la prévision de réunions (~1h30 sur des thèmes spécifiques)
* la mise en place du café (travaux, nettoyage, aménagement, etc).
Inscription et modification : https://framadate.org/cafe-associatif
Disponibilités des bénévoles pour:
* la prévision de réunions (~1h30 sur des thèmes spécifiques)
* la mise en place du café (travaux, nettoyage, aménagement, etc).
Inscription et modification : https://framadate.org/cafe-associatif
¶Choix du nom
Nom proposé ayant fait l'unanimité :
LES GUERNAZELLES - Café associatif au bord du Loir
Autres noms proposés : Au Fil de l'Eau, Au Fil du Loir, K'fé du Loir,
Sed Etiam, L'Écume des Jours, Le Bar d'ici, Le Loir au Vert, Le Palabre,
Le P'tit Vert, Ici mieux qu'ailleurs, Le Nénuphar, Graines d'Audace, Le Pourrissoir.
Nom proposé ayant fait l'unanimité :
LES GUERNAZELLES - Café associatif au bord du Loir
Autres noms proposés : Au Fil de l'Eau, Au Fil du Loir, K'fé du Loir,
Sed Etiam, L'Écume des Jours, Le Bar d'ici, Le Loir au Vert, Le Palabre,
Le P'tit Vert, Ici mieux qu'ailleurs, Le Nénuphar, Graines d'Audace, Le Pourrissoir.